Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Energynat Sp. z o.o. z siedzibą w [adres siedziby], KRS [KRS], NIP [NIP], REGON [REGON] (dalej: Administrator).

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail rodo@energynat.pl. Jeżeli został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, można się z nim skontaktować pod adresem [adres e-mail IOD].

W zależności od interakcji z serwisem przetwarzamy:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu (imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, e-mail);
• treść wiadomości oraz załączniki, w tym faktury przesłane do analizy oszczędności;
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o sesji);
• dane zbierane przez pliki cookies — szczegóły w Polityce cookies.

• Odpowiedź na zapytanie i obsługa kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy oraz uzasadniony interes Administratora).
• Przygotowanie analizy oszczędności i oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing własnych produktów i usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie wymagającym zgody (np. e-mail, telefon) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Analityka i poprawa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie zgody na cookies analityczne.

• dane z formularzy kontaktowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania i nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane techniczne i cookies — zgodnie z parametrami opisanymi w Polityce cookies.

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie: dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej, narzędzi analitycznych, systemu CRM, poczty elektronicznej i usług IT, partnerom finansowym odpowiedzialnym za przygotowanie oferty oraz doradcom prawnym i podatkowym.

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Co do zasady przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dostawca technologii przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem rodo@energynat.pl.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Analiza danych z faktury i kalkulatora służy przygotowaniu propozycji oferty przez doradcę Energynat.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu opartą o role, kopie zapasowe oraz okresowe przeglądy uprawnień.

Politykę aktualizujemy w razie zmian przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.